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线上诉讼,律师必须掌握的三大要领

大律师网 2022-05-17
导读:伴随着疫情防控工作的展开,互联网办案时代亦顺势迈入了普及和推广的阶段。对律师而言,全新的办案模式既是机遇也是挑战,如何抓住机遇,迎接挑战呢?今日,具有新时代触觉的张广律师为我们带来互联网时代下的线上诉讼操作方法,让我们一同学习吧。

  线上诉讼,律师必须掌握的三大要领

  作者:张广

  单位:北京市康达律师事务所

  作者微信号:uull5566

  根据最高人民法院《关于新冠肺炎疫情防控期间加强和规范在线诉讼工作的通知》的规定,在疫情防控期间,各级人民法院将依托中国移动微法院、诉讼服务网、 12368 诉讼服务热线等在线诉讼平台,全面开展网上立案、调解、证据交换、庭审、宣判、送达等在线诉讼活动。

  目前,因疫情防控需要,全国各级人民法院都已推出网上诉讼服务平台、开展线上诉讼服务,网上立案、线上开庭、电子送达、线上执行。互联网办案模式的普及和推广,给律师们带来了全新的机遇与挑战。

  为此,本文为大家梳理线上诉讼的规范、流程、要求,从法院视角出发,提示律师如何参与线上诉讼、配合法院开展工作、高质高效完成诉讼案件。

  法律行业作业方式的改变

  时代正在改变。

  随着人工智能和 5G 时代的到来,很多职业都将面临新科技的严峻挑战。

  法律行业亦是如此。

  今年新冠肺炎突发,让很多传统行业面临巨大危机,而互联网行业则蓬勃发展,除传统电商领域外,网络直播授课、物流外卖配送、电子办公平台、互联网医院诊疗等逆势发展。

  在法律行业中,传统的坐班、出差、开会、开庭、会见等工作方式,也被线上办公、云办公、视频会议、网上开庭、线上诉讼等取代。

  可以看出,无论我们是否想变化,世界都在每时每刻发生着变化。

  我们需要做的,是对新技术的熟悉掌握而非畏惧。

  互联网诉讼和智慧法院给律师带来全新挑战

  人工智能和互联网技术正在慢慢影响着律师的工作方式。杭州互联网法院推出“智能法官助理”,北京互联网法院推出“ AI 智能法官”。

  我们必须承认一个人工智能互联网的诉讼时代即将到来。在此刻,我们与其被动接受,不如主动求变。

  在时代发展的浪潮下,司法机关信息化、智能化水平不断提高,全国大力推进智慧法院建设,各地法院网上办案平台均已建立。

  目前,杭州、北京、广州三地已成立互联网法院,全面开展电子诉讼和线上服务。

  2018 年 10 月,作者有幸受邀参观新成立的北京互联网法院。

  与我们熟悉的法院不同,我们看不到人员拥挤的立案大厅、看不到法庭内争执的当事人、看不到如山般的卷宗......

  取而代之,看到的是诉服机器人、自动化案件风险评估、AI 智能法官、4D 模拟法庭影像、裁判文书自动生成系统等高科技。

  (1)当事人可通过网上平台 24 小时在线上立案,无需到立案大厅排队等号;

  (2)案件上传资料均为电子材料、电子卷宗,并可通过区块链技术有效保证证据真实性;

  (3)法官与当事人远程视频线上庭审,律师真正实现了无需出差、足不出户,却可在各地法院立案、开庭的梦想。

  目前,全国各地法院正在全面推广互联网诉讼的各项技术,而互联网诉讼时代的到来,将改变律师传统参与诉讼的方式。

  律师如何更好参与线上诉讼

  线上诉讼分为网上立案、电子阅卷、网上庭审、电子送达和线上执行五个环节,其中立案和庭审这两个环节比较重要,我们重点提示一下相关注意事项。

  1.线上立案需要准备什么

  以北京法院为例,当事人、代理人可通过北京移动微法院、微律师平台、北京法院审判信息网及 12368 诉讼服务热线,申请网上立案(各地法院的诉讼平台略有不同)。

  (2)所有的证据材料、法律文书需转化成电子化格式(如 PDF 、JPG 、WORD 等格式);

  (3)需要录入和选择相应案件信息,如案由、案件类型、标的额等,上传起诉书、主要证据等,所有材料均需以电子格式上传;

  (4)注意是否在线上立案后,还需线下提交立案材料或邮寄立案材料。

  上述程序完成后,法院审核成功即可完成立案。

  2.电子化生成案卷材料

  网上诉讼的各个环节均需要上传、审查电子版材料,所以 生成电子化卷宗是律师的必要技能,电子卷宗也可有效的解决忘带材料、案卷堆积如山等问题。

  笔者建议无论当事人提供的材料是否是电子化的,第一步我们都要将全部的材料转化为电子格式,可使用扫描仪或手机扫描软件,将纸质材料转化为电子版材料。

  客户提交的电子文档、图片、表格等资料,可统一转为 PDF 格式保存,按照案件卷宗顺序建立电子卷宗或资料文件夹。

  线上立案、线上开庭时可直接在电脑中上传,电子卷宗可在团队内实现多人共享。

  3.如何更好地参与网上庭审

  线上庭审与常规线下庭审有诸多不同,笔者将庭审分为三个阶段向大家进行阐述。

  (1)开庭前

  开庭前要注意收到开庭通知后,按照指示进行庭前调试,确保网络稳定、畅通,视频画面清晰,音频传输顺畅。

  同时,代理人要注意规范着装,如有律师袍建议穿着律师袍参与线上庭审,选择安静、无干扰、光线适宜、信号良好、相对封闭的场所参加庭审。

  (2)开庭中

  开庭过程中,大家要提前准备好电子版的证据材料、证据目录和文字材料。与线下庭审不同的是,我们要求线下的庭审跟法官的沟通不要念稿子,要简单明了的跟法官对话式沟通,而线上庭审却可以提前准备好发言材料。

  因为在视频前对着电脑阅读材料并不影响与法官的交流,所以大家可以先把问题清单和发言内容列好,有备无患。

  庭审中不要过分纠结程序性问题,如果对管辖、回避、证据真实性、程序合法性等问题有异议,请在线上诉讼开始前跟法官沟通,尽量选择线下诉讼的方式,否则线上诉讼很难处理程序性问题。

  可视化展示将在线上庭审中发挥更大作用,以往很多律师受限于法庭硬件设备、展示设备和法官喜好,制作的许多可视化文件最终无法展示,影响办案效果。

  因线上庭审基于互联网和远程视频技术,便于可视化电子化材料的直接展示,因此各位律师可以尝试着做一些可视化材料。

  但可视化的运用原则还是注意适度, 建议只对案件重点问题或争议焦点问题做可视化,便于法官理解上述问题进行使用,绝不可将一场线上庭审变成律师的授课课件,也要注意可视化展示的时间不宜过长。

  (3)开庭后

  如果是书记员人工录入,建议律师提前准备全部材料的电子版,庭前发给书记员拷贝。这样做一是让书记员轻松省事,对你好感倍增;二是确保庭审笔录记录与你的表述完全一致。

  如果是自动语音录入,要注意发音准确、吐字清楚、语速适中,如涉及专业案件专有名词,可提前重点提示,事后检查需要注意。

  庭审结束前,不可随意退出,一定要主动询问法官是否可以退出线上庭审。

  因为,若当事人无正当理由不按时参加在线庭审的,将视为“拒不到庭”,而若在庭审中故意脱离庭审视频画面,则视为“中途退庭”,原告可能按撤诉处理、被告可能按缺席审理来处理。

  最后,需要律师注意的是在线庭审全程录音录像,除依法不公开审理案件或其他特殊原因外,庭审均通过线上方式公开进行,并允许媒体、公众在线旁听。

  如果说裁判文书的公开是对法官的更高要求,那么庭审的公开则是对所有庭审参与人的更大挑战。律师的表达、行为、言语、着装和专业表现会全程留痕,公开接受监督。所以,律师参与线上庭审更要谨言慎行,防止出现不良的舆论新闻事件。

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