根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。依据这一款规定,企业不发工资条违法,工资不仅是必须发放的,还需要保存两年以上备查。
工资条一般应包含如下内容:工号或身份证号码、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、五险一金扣除费用、应发工资、个人所得税和实发工资等。
关于工资条应当记录的内容,国家层面的法律法规并没有特别细化,用人单位可以自行确定所记录的内容,但不得缺少法定的内容。《工资支付暂行规定》第6条第3款规定,“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查……”
查看注意事项:
1、首先看应发金额、实发金额与自己得到的工资是否相等;
2、对于五险一金、个人所得税扣除项目金额是否属实;
3、不该扣的项目,如五险中的工伤和生育险,要查看是否有错扣现象以及其他扣发项是否属实等;
4、对于用人单位应缴纳的项目,如五险一金,除了要查看单位所交的金额对不对之外还应该注意单位是否按实发工资确定缴费基数等(因为少缴会影响你以后享受的相关待遇)。
大部分公司都不愿员工泄露工资单,一般来说,可以从工资单中缴纳的税务反推出企业的经营成本,涉及一些比较复杂的问题。如果公司在规章制度中明确规定了禁止泄露,或直接和员工签署了保密协议,那么一旦员工泄露工资单,可以按照条款来对员工进行处罚。但是,如果公司没有将相关公司制度告知员工,事后再按照制度来处罚员工,就是违法的。