提问
《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定，建立劳动关系应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系未同时订立的，应当自用工之日起一个月内订立。此为强制性义务，用人单位不得以任何理由规避。
第八十二条第一款进一步规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。该二倍工资包含劳动者正常工作时间应得的一倍工资，额外支付一倍作为惩罚性赔偿。
赔偿起算时间为用工满一个月的次日，截止至满一年的前一日。即最多可主张11个月的双倍工资差额。用工满一年仍未签订的，视为已订立无固定期限劳动合同，不再继续计算双倍工资，但此前11个月的赔偿仍可主张。
双倍工资的计算基数为劳动者当月应得工资，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴等货币性收入。加班工资一般不计入，具体以地方司法实践为准。赔偿请求受一年仲裁时效限制，自权利被侵害之日起逐月计算。
用人单位不能以劳动者拒绝签约为由免责。如劳动者拒签，单位应在一个月内书面通知终止劳动关系。逾期未终止又未签约的，仍须承担双倍工资责任。因此，管理上应保留催签证据及处理记录。
一旦得知员工拟就未签合同问题提起仲裁或诉讼，用人单位应立即开展内部核查。确认用工起始时间、是否曾发出签约通知、劳动者是否拒签等关键事实。完整的人事档案是抗辩或协商的基础。
首要补救措施是尽快补签劳动合同。《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第六条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未签合同，后补签的，虽不免除此前双倍工资责任，但可防止责任持续累积。
补签合同时，应注意落款日期应为实际签署日，不可倒签至用工初期。倒签行为可能被认定为伪造证据，反而加重法律责任。合同内容应符合法律规定，不得包含免除单位法定责任的无效条款。
如员工已申请仲裁，单位可在答辩期内提交补签合同、工资支付记录、考勤资料等证据。如能证明未签合同非单位主观恶意，或劳动者存在明显过错，部分仲裁机构可能酌情调整赔偿金额，但无法律依据免除全部责任。
协商和解是有效化解风险的方式。单位可与员工就双倍工资差额达成一次性补偿协议，并明确放弃其他权利。协议需双方自愿签署，内容清晰，避免使用“所有纠纷已了结”等模糊表述，以防后续争议。
