2021年企业员工档案保管协议范本【通用版】

　　甲方：____________________

　　乙方：____________________

　　甲乙双方经协商达成如下：

　　一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

　　二、协议有效期为_________年，自_________年_________月_________日起，至_________年_________月_________日止。

　　三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

　　风险告知：关于保管物品的报酬，寄存人应当在订立合同之前与保管人达成合意并按照约定向保管人支付保管费。如果当事人对保管费没有约定或者约定不明确，依照《合同法》第六十一条的规定仍不能确定的，则保管是无偿的。因为本文是属于无偿保管合同，所以寄存人无需向保管人支付酬劳，但在其他形式的保管合同中，当事人双方可以约定有偿保管，并按照约定的数额、期限、地点向保管人支付报酬，否则将承担违约责任。

　　四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

　　五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

　　六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

　　七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

第1页企业员工档案保管协议范本【通用版】

　　八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

　　九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

　　十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

　　十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

　　十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

　　甲方(盖章)：_________　　　　　　　　乙方(签字)：_________

　　代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　　_________年____月____日

　 签订保管合同的注意事项有哪些?

　　1、保管合同的成立

　　保管合同为实践合同，即保管合同仅有承诺生效，双方意思表示一致，该合同仍不能成立，还须寄存人将保管物送保管人，保管合同方才成立。

　　2、保管凭证应记载的事项

　　保管凭证是保管合同的一个重要证据，需注意以下事项：

　　(1)若保管凭证仅为接受保管物凭证，则所记载事项较为简单，只需记明保管人及所收保管物的名称、数量等基本情况。

　　(2)若保管凭证即为保管合同，则签订保管合同应使用全国统一的保管合同文本，保管合同应尽量做到条款齐备、文字涵义清楚、责任明确。