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员工因拒绝垫付差旅费不出差被开除合法吗?

大律师网 2025-09-15    人已阅读
导读:近年来,职场中因差旅费垫付引发的劳动纠纷频发。企业要求员工先行垫付高额差旅费用,员工因经济压力拒绝后被以旷工为由解除劳动合同,此类争议屡见不鲜。法律如何界定企业与员工的权利义务?员工拒绝垫付差旅费是否构成旷工?

员工因拒绝垫付差旅费不出差被开除合法吗?

员工因拒绝垫付差旅费不出差被开除合法吗?

  一、差旅费性质

  根据《劳动合同法》及相关司法解释,差旅费本质上是企业因生产经营需要产生的经营成本,应由企业承担。

  最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第四十四条明确规定,用人单位对解除劳动合同的合法性负举证责任。

  企业若以“无制度规定”为由拒绝预支差旅费,本质是将自身经营成本转嫁至劳动者,这一行为缺乏法律依据。

  从财务规范角度,企业应建立合理的差旅费管理制度,包括预支、报销流程及标准。若企业未制定相关制度,或制度未明确员工垫付义务,则不得单方面要求员工承担费用。

  司法实践中,法院普遍认为,当差旅费预估金额较大时,企业更应主动预见并妥善安排资金,避免因费用问题给员工造成经济负担。

  例如,若企业安排员工长期异地出差但未提供交通、住宿预支,导致员工需自行承担数万元费用,法院会认定企业未履行管理责任,员工拒绝垫付不构成违约。

  二、旷工认定

  “旷工”的核心要件是劳动者无正当理由拒不到岗且不提供劳动。

  根据《劳动法》第三十九条,企业可将“严重违反规章制度”作为解除劳动合同的依据,但需满足两个条件:

  一、规章制度经民主程序制定并公示;

  二、员工行为符合制度中明确的旷工情形。

  司法实践中,法院对“旷工”的认定采取严格标准。若企业安排员工临时出差,属于工作任务指派而非劳动合同约定的工作地点变更,员工未前往出差地但仍在原岗位正常出勤的,不构成旷工。

  此外,若企业未提供差旅费支持导致员工无法履行出差任务,员工未到岗的“因”在于企业未履行义务,而非员工主观拒工,此时企业以旷工为由解除合同属于违法解除。

  三、权益保护

  面对企业要求垫付差旅费的情况,劳动者可采取以下措施维护权益:

  1. 书面申请预支

  通过邮件、书面函件等形式向企业提出差旅费预支请求,明确费用明细及预支必要性,保留沟通记录作为证据。

  2. 核查企业制度

  检查劳动合同、员工手册等文件是否规定员工需垫付差旅费。若制度未明确或未经民主程序制定,企业要求垫付的行为不具合法性。

  3. 拒绝违法解除

  企业以旷工为由解除合同,劳动者可依据《劳动合同法》第八十七条主张违法解除赔偿金(按工作年限每满一年支付两个月工资)。同时,企业不得克扣未报销的差旅费或提成等劳动报酬,否则需按《劳动法》第五十条补发。

  4. 寻求司法救济

  劳动者可向劳动仲裁机构申请仲裁,或向法院提起诉讼。司法实践中,法院会综合考量差旅费金额、企业制度合理性、员工出勤情况等因素,判定企业解除行为是否合法。

  总的来看,在司法实践中,法院对“旷工”的严格认定和对违法解除的零容忍,任何滥用管理权、损害劳动者权益的行为,终将受到法律制裁。

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