一、内部决策程序:
根据《公司法》第十三条,公司法定代表人依照公司章程规定,由董事长、执行董事或经理担任。
变更法定代表人需经股东会或董事会决议,且决议程序需符合公司章程关于议事方式和表决比例的规定。
决议文件是后续工商登记的核心依据,若决议程序违法或内容瑕疵,可能导致变更登记被驳回。
二、材料准备:
根据《市场主体登记管理条例》第十六条,申请变更登记需提交以下材料:
1、《公司变更登记申请书》:由原法定代表人签署并加盖公司公章,明确变更事项及申请内容。
2、决议文件:股东会或董事会关于变更法定代表人的决议,需符合表决比例要求并由参会人员签字。
3、身份证明:新法定代表人的身份证件复印件,需与原件一致且在有效期内。
4、任免文件:原法定代表人的免职证明及新法定代表人的任职证明,如董事会任命书或股东会决议。
5、章程修正案:若变更涉及公司章程中法定代表人条款的修改,需提交修改后的章程或修正案,并由公司法定代表人签署。
6、营业执照副本:用于工商部门核对公司基本信息及更新登记内容。
三、登记审核:
工商登记机关对申请材料进行双重审查:形式审查主要核对材料是否齐全、格式是否符合要求;实质审查则关注决议程序是否合法、新法定代表人是否符合任职资格(如是否被列入失信名单)。
根据《市场主体登记管理条例》第十八条,材料齐全且符合法定形式的,登记机关应在5个工作日内完成变更登记并换发营业执照;若材料存在瑕疵,需一次性告知补正要求。
四、后续变更:
完成工商变更登记后,公司需在30日内到税务、银行、社保等部门办理法定代表人信息变更。
未及时变更,可能导致税务申报异常或银行账户冻结等风险。