由于分发了生产通知单及仓库发料通知单,生产跟踪其实并不困难。最主要是看生产进度是否能满足订单交货期,产品是否按订单要求进行生产。根据生产部门的最新生产进度中的相应订单完工日来确定是否能按期交货。如果进度中生产完工期满足订单交期,就按计划进行;如果进度中完工期不能满足订单交期,就得同生产部门协商是否能加班或采用其他方式按订单如期交货。
什么是生产通知单?请阅读:http://www.sbis.com.cn/item-387.html
关于仓库发料通知单的制作 请阅读:http://www.sbis.com.cn/item-3873.html
生产部门开始生产后,作为外贸业务跟单员,对客户订货要求最清楚,不能只坐在办公室等完工,须到车间看产品是否按客户订货要求进行生产。所以,最好的办法
就是拿着客户订货单,检验生产部门每生产一种产品的首件是否与订货要求一致,查看包装是否用错、标签有没有贴错、是否符合要求(例如布匹要求匹长45/55码,有没有短码现象)等。如发现异常,则要求生产部门即刻更正。
订单更改的跟踪
外销客户下订单,不可避免地会发生临时订货更改的事,通常订单更改主要是数量、品种结构、包装要求的更改。收到客户的更改通知后,首先应确认更改内容是什么、工厂能否接受、工厂现有生产条件能否满足。如果是工厂难以完成的修改,则同客户协商采用其他方法或提出本批货不修改;如果是工厂可以完成的修改,则应第一时间通过书面形式把更改内容通知相关部门,特别是生产部门。该暂停生产的要暂停生产;该采用其他方法生产的,应采用其他方法生产。
附:生产排程表样本
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