【无标底招标】无标底法招标中投标商应注意的几个环节和问题
1 认真阅读和理解招标文件
建设单位售出的招标文件是进行招标、评标和投标商编写投标文件的重要依据和原则,对招标文件的任何一处疏漏或错误理解都可能让业主拒标。因此,投标商在买回招标文件后,要详细阅读和理解,真正领会业主的设计意图。能否做出真正理解和实质性响应招标文件的投标书,将是决定投标成败的前题条件。
2 充分重视标前会
对于一个工程项目,由于投标商并不清楚或根本就不了解项目的施工环境和现场实际情况,因此,业主组织的标前会就显得格外重要。在这个标前会上,将由设计人员和建设管理单位比较详细地介绍设计概况、施工的周边环境等。投标商为了能编写出切合实际的、具有较高水平的投标文件,就应组织本单位有关人士积极前往参加,认真做好现场情况记录,对不清楚的地方一定要弄清楚,甚至要多次到现场自行考察,以增加感性认识,这将对施工组织方案的设计和投标报价的编制起到十分重要的作用。
3结合企业实际水平,编制具有竞争力的投标报价
从某种意义上讲,投标报价是决定企业能否中标和中标后企业利润大小的主要因素。报价过高会失去竞争力;报价过低,虽中标机率很大,但可能使本企业的利润很小。因此,在编制投标报价时,施工企业应组织概预算方面的专家,在认真分析施工组织设计、施工技术水平和管理水平的基础上,测算出本企业承包工程的最低保本价,并在保本价的基础上,研究出最低投标报价。当无本企业施工定额而套用别人的或国家定额时,首先要弄清所套用定额施工条件和人、机组合条件,再结合自己的施工组合进行适当的调整,切不可为了中标,盲目压低投标报价,造成中标后亏本施工或管理中的被动局面。
4 应注意的问题
投标企业在参加投标时应注意以下几个常识性的小问题。第一,法人委托书必须由企业法人亲笔签名,而不能是由非法人的其他第三人来委托。第二,谨慎提交替代方案,投标人所提交的投标书应完全满足招标文件的要求,除非招标文件中允许提交替代方案,否则替代方案将不予考虑。即便如此,投标人仍需提交一份完全满足招标文件的投标书,因为按规定,业主只考虑根据基本技术要求提交最低评标价的投标人所提交的替代方案。第三,投标有效期是从招标文件中规定的投标截止期之后才开始,所以投标文件中提供的投标保证金等具有时间限制的证明材料一定要符合招标文件规定的时限要求。第四,投标报价的修正。世行项目大多采用的都是“单价合同”,所以投标报价修正一般会要求提供修正后的报价表,如仅有修正报价或降低百分比而无降价后的单价表,业主有可能会以未能实质响应招标文件而拒标。第五,单价分析中的人、机组合一定要和施工组织设计、招标书中提供的设备清单相一致,否则业主会怀疑投标商报价的可行性,并对其组织设计、设备能力产生疑虑。第六,节点工期的控制一定要符合招标文件中节点工期的要求。