【物业招投标】投标文件以及要满足的条件
选择合适的项目投标对于投标人来讲很重要。对已获得的招标信息,首先要进行筛选,选取适合做的项目进行投标,对于是污水处理工程招标项目,主要考虑以下几个方面:一是要认真研究招标文件中提出的限定条件,本企业是否有能力满足和接受;二是能够对其项目基础条件、污水特性进行充分的分析,有针对性的制定出可行的、技术含量高的工程方案;三是要考虑投标可能要支出的费用,以及是否有足够的技术力量可以投入。
在上述条件确定的前提下,必须仔细研究招标文件中的每一个规定条款,研究其规定的评分办法,有针对性的编制响应招标文件的投标文件。
① 投标文件必须实质性响应招标文件的要求
针对招标文件中的提供的技术资料,必须仔细分析,特别是进水水质条件和出水水质要求,对于超常规的条件必须进行澄清确认,并指出可能存在的问题,供招标人进行核实,尽可能避免在不切合实际的基础条件下,做出了没有可操作性的工程方案。可以运用企业的综合实力,编制与实际相符的工程方案,作为招标文件的核心。要做到实质响应而不是盲目响应招标文件。
② 所涉及投标文件的内容应该符合国家有关的规定
投标文件中的报价,应当符合国务院价格主管部门制定的收费标准,为了报出具有竞争力的价格,合理运用规定中的浮动条件,以免因为报价超出有关规定被废标。
③ 投标文件的总体方案应该适合现场情况
现场考察很重要。投标者在确定技术方案和报价以前必须认真地进行施工现场考察,全面地、仔细地调查了解工地现场及其周围与工程相关的情况。在采用先进合理技术方案的同时,必须针对现场条件制定出具有优势的工程实施方案,使总体方案具有竞争力。
④ 投标文件必须符合以下条件
提交的投标文件,补充、修改或撤回投标文件的通知,备选投标文件等,都必须加盖所在单位公章,并且由其法定代表人或授权代表签字;投标文件中必须避免对所涉及的技术、供应商出现带有倾向或者排斥特定的内容;以联合体形式投标的,联合体各方应签订共同投标协议,连同投标文件一并提交招标人。
投标文件的提交
在投递投标书之前,应详细检查投标书内容是否完备。要重视印刷装帧质量,使工程业主或采购代理能从投标书的外观和内容上感觉到投标人工作认真、作风严谨。递送方式可以邮寄或派专人送达。后者比较好,可以灵活掌握时间,例如在开标前一个小时送达,使投标人根据情况,临时改变投标报价,掌握报价的主动权。邮寄投标文件时,一定要留出足够的时间,使之能在接受标书截止时间之前到达招标人手中。对于迟到的投标书,业主或采购代理将原封不动退回投标人,这样的例子在实际工作中也是不少见的。提交符合要求的投标文件后,应向招标人索要签收回执,以免造成不必要的纠纷。
其它
为争取中标除在先进合理的技术方案和较合适的投标价格上下功夫,还可以采用一些其他对中标有辅助作用的合法方式,如许诺优惠条件、与当地公司联合投标、沟通活动、发布说明等。