信息数字化或电子化

信息数字化或电子化

信息时代的电子化表现为一切信息均可数字化，并通过计算机和网络，以数字化的形式处理、存储、传输、修改、发表、发行。这些特征往往被概括为信息化、网络化、数字化、电子化。这些含义基本相似，均表示原来需要借助纸面记载人类活动信息和思想内容，现在转变为借助以计算机网络为工具、以磁、光等为介质的电子化手段来表现。

电子化、数字化是全面性的，就商务方面，电子化至少可以例举以下方面：

运营记录电子化：经营决策、会议记录、备忘录、事件记录等记录电子化;

财会电子化：报销、记账、结算、报表等电子化;

电子证书：电子提单、电子保险单、电子发票、电子营业执照等出现;

电子合同：合同缔结过程电子化、内容记载电子化等;

电子通信：企业内部通信和对外联系通过网络进行。

总之，电子化是全面的，也是动态的，它不仅仅是通信手段的改变，而且是整个企业、商务运作过程、行为本身均可以通过电子方式实现，并通过电子手段记载下来。当然，商务活动全面电子化可能性并不等于现实性或必然性。在现阶段，甚至在一定时期，电子记录和纸面记录可能长期存在下去，特别是对于一些重要的事实和行为的记载，可能需要借助纸面进行。