劳动合同人事档案管理范本【标准版】

　　一、目的

　　为了进一步规范公司劳动用工，提升劳动合同、人事档案管理水平，保护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规，结合本公司实际情况，特制订本办法。

　　二、适用范围

　　本办法适用于__________________________有限公司集团及各业务集团全体签订劳动合同的员工。

　　三、职责机构

　　1、集团人力资源部

　　(1)、负责制定、修订劳动合同及人事档案管理办法;

　　(2)、负责集团总部员工劳动合同台账及人事档案的日常管理;

　　(3)、负责各业务集团员工劳动合同及人事档案的管理稽查，规避用工法律风险。

　　2、各业务集团人力资源

　　(1)、负责各业务集团员工劳动合同台账及人事档案的日常管理;

　　(2)、负责整理提报月度员工劳动合同台账;

　　(3)、协助集团人力资源部开展劳动合同、人事档案的稽查、培训等相关工作。

　　四、规定内容

　　1、劳动合同的日常管理

　　(1)、劳动合同签订

　　员工入职当日由人力资源部组织签订劳动合同，由于特殊原因未签的，员工需在入职的______周内到人力资源部签订劳动合同，合同起始日期为入职报到当天，员工入职后不同意签订劳动合同的，公司有权立即解除劳动关系。

　　(2)、劳动合同签订期限

　　员工级首次签订合同期限自入职之日起______年，管理层(总监级(含)以上)首次签订合同期限自入职之日起______年。

　　(3)、劳动合同保管

　　劳动合同一式_____份，甲乙双方各执_____份。甲方合同由人力资源部统一存入员工人事档案，乙方合同由员工本人持有，并在《劳动合同签领表》上签字确认。

　　2、劳动合同的续订管理

第1页劳动合同人事档案管理范本【标准版】

　　(1)、劳动合同续订流程

　　人力资源部在劳动合同期限届满前______个月将《续签劳动合同意向书》以书面形式递交至员工本部门领导，逐级审批同意后，将《续签劳动合同意向书》以书面形式发送至员工，员工本人在收到意向书后须在______个工作日内决定是否续签，双方相关续签意向需在合同到期前______个月完成。如员工本人提出不再续签合同，也需在本意向书中表达明确意向。

　　(2)、劳动合同续订期限

　　员工级首次续订合同期限自续订之日起______年，管理层(总监级(含)以上)首次续订合同期限自续订之日起______年。有下列情形之一，除员工提出订立固定期限的合同外，应当订立无固定期限劳动合同：

　　①员工在公司连续工作满十年的;

　　②公司初次实行劳动合同制度，劳动者在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

　　③连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有可以被公司依法解除劳动合同情形续订劳动合同的;

　　④国家和当地政府规定的其他情形。

　　(3)、续签劳动合同意向书的保管

　　劳动合同续签结束后，由人力资源将《续签劳动合同意向书》及续订的劳动合同存放至员工人事档案中保管。

　　(4)、续订劳动合同的反馈