员工登记表并不等同于劳动合同。
建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》第十条
建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
员工登记表的作用主要体现在以下几个方面:
1、人事管理:通过员工登记表,企业可以收集员工的个人信息,如姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、婚姻状况、现岗位、职称、入职时间等,便于中心化管理,如工资、缴纳社保等。
2、决策支持:员工登记表中记录了员工的工作经验、技能、素质等信息,这些信息能够为企业的优化资源配置、提升管理效率提供重要参考和支持。
3、员工筛选:在招聘过程中,通过员工登记表可以筛选出更符合企业需要的人才。
4、规避风险:一份完善的员工入职登记表能够在一定程度上规避企业用工风险。例如,如果员工在入职或就业过程中提供虚假信息或材料,这属于严重违纪,用人单位有权单方面解除劳动合同且不支付经济补偿金。在这种情况下,员工入职登记表的填写能够帮助企业规避部分员工提供虚假材料换取工作机会的风险。
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