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2026年试用期辞退员工的合法程序是什么

大律师网 2025-12-22    100人已阅读
导读:试用期辞退员工并非企业单方面说了算,而是需严格遵循法定程序,否则可能面临违法解除劳动合同的法律风险。依据劳动合同法及相关司法解释,企业需在明确录用条件、完成事实调查、履行通知义务、办理离职手续等环节依法操作,同时保障员工知情权、申诉权及经济利益。

一、2026年试用期辞退员工的合法程序是什么

  (一)、明确合法辞退理由

  用人单位需证明员工存在法定辞退情形,主要包括两类:

  1.不符合录用条件:需满足四个要件——事先书面约定录用条件;有充分证据证明员工不符合条件;在试用期届满前完成考核;解除通知在试用期内书面送达员工。

  2.过失性辞退:如员工严重违反规章制度、严重失职造成重大损害、被追究刑事责任等。此类情形无需提前通知,但需保留员工违规的完整证据链。

  (二)、履行通知义务

  1.不符合录用条件:需在试用期内以书面形式通知员工,明确辞退理由、依据及离职时间。通知需送达员工本人。

  2.过失性辞退:虽无需提前通知,但需在解除合同同时书面说明理由,并留存送达凭证。

  (三)、办理离职手续

  1.工作交接:要求员工返还公司财物、移交工作资料,并制定交接清单由双方签字确认。

  2.结算工资与补偿:

  若以不符合录用条件或过失性辞退为由,无需支付经济补偿,但需按实际工作天数结算工资,不得克扣。

  若因不能胜任工作经培训或调岗后仍无法胜任而辞退,需提前3日通知或支付1个月工资作为代通知金,并支付经济补偿。

  3.出具离职证明:在解除合同后15日内为员工办理档案和社保关系转移手续,并出具离职证明,载明劳动合同期限、解除日期、工作岗位等信息。

2026年试用期辞退员工的合法程序是什么

二、单位单方面辞退员工的合法程序是什么

  (一)、过失性辞退(员工存在法定过错)

  适用情形:

  根据《劳动合同法》第三十九条,员工存在以下情形时,单位可单方解除劳动合同且无需支付经济补偿:

  试用期被证明不符合录用条件;

  严重违反用人单位规章制度;

  严重失职、营私舞弊,给单位造成重大损害;

  同时与其他单位建立劳动关系,对完成本单位工作造成严重影响且拒不改正;

  因欺诈、胁迫或乘人之危使劳动合同无效;

  被依法追究刑事责任。

  (二)、无过失性辞退(员工无过错但需解除合同)

  适用情形:

  根据《劳动合同法》第四十条,员工存在以下情形时,单位需提前通知或支付代通知金后解除合同,并支付经济补偿:

  患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作及另行安排的工作;

  不能胜任工作,经培训或调岗后仍不能胜任;

  劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化(如企业搬迁、部门撤销),致使合同无法履行且协商未达成一致。

  (三)、经济性裁员(单位因经营困难裁减人员)

  适用情形:

  根据《劳动合同法》第四十一条,单位出现以下情形时,可裁减人员20人以上或占职工总数10%以上:

  依照企业破产法规定进行重整;

  生产经营发生严重困难;

  企业转产、重大技术革新或经营方式调整,经变更劳动合同后仍需裁员;

  其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使合同无法履行。

三、辞退员工的合法程序需要补偿吗

  合法辞退员工的程序需严格遵循法定步骤:首先确认辞退理由符合《劳动合同法》第三十九条或第四十条、第四十一条的规定;其次收集充分证据,如违规记录、考核结果等;若单位有工会,需提前通知并听取意见。

  随后以书面形式通知员工,明确辞退原因、时间及补偿方案;最后办理工作交接、结算工资、转移社保关系,并出具离职证明。

  程序合法不等于无需补偿。若员工存在严重违纪、被追究刑事责任等过失,用人单位无需补偿;若因员工不能胜任工作、客观情况变化等非过失原因辞退,需提前30日通知或支付代通知金,并支付经济补偿,标准为工作每满一年支付一个月工资,六个月以上不满一年按一年计算,不满六个月支付半个月工资。

  若用人单位违法辞退,如无正当理由解除合同或辞退特殊保护期员工,需按经济补偿标准的二倍支付赔偿金。

  合法程序是辞退员工的基础,但补偿规则需结合辞退情形判断。用人单位应严格遵循法定流程,劳动者则需明确自身权益,避免因程序瑕疵或法律认知偏差引发纠纷。

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