提问
公司如何妥善保存并管理劳动者档案资料？
1. 劳动者档案资料包括但不限于劳动合同、工资支付记录、社会保险缴纳记录、考勤记录、绩效考核材料等与劳动者权益密切相关的文件资料。企业应按照《中华人民共和国档案法》等相关法律规定，对这些档案进行收集、整理、保管和利用。
2. 根据《劳动合同法》相关规定，用人单位应当建立职工名册备查，妥善保存与劳动者订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同的相关书面材料至少两年以上。
3. 对于包含个人信息的劳动者档案资料，还需遵守《个人信息保护法》的规定，明确告知劳动者信息采集、使用的具体目的、方式和范围，并采取必要的技术和管理措施，防止信息泄露、篡改、丢失。
4. 企业应设立专门的档案管理部门或指定专人负责劳动者档案的管理工作，确保档案的安全存储，未经授权不得擅自查阅、复制、传播或销毁劳动者档案。
【法律依据】
1. 《中华人民共和国档案法》
2. 《中华人民共和国劳动合同法》
3. 《中华人民共和国个人信息保护法》
如何规范公司内部劳动纪律制度？
公司内部劳动纪律制度是企业为了维护正常生产秩序，保障劳动者合法权益，提高劳动效率，依据国家法律法规和政策规定，结合自身实际情况制定的内部管理规则。规范公司内部劳动纪律制度应当遵循以下原则：
1. 合法性：公司制定的劳动纪律制度必须符合《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，不得与法律相抵触。
2. 公正公平：劳动纪律制度应当对所有员工一视同仁，不能存在歧视或偏见，保证每位员工在同等条件下享有同等的权利和义务。
3. 透明度：公司应当将劳动纪律制度明确告知全体劳动者，并且公开透明，确保劳动者知晓并理解相关规定，以便于遵守执行。
4. 参与性：在制定和修改劳动纪律制度时，应尊重和听取工会及职工的意见，保障劳动者参与决策的权益。
【法律依据】
1. 《中华人民共和国劳动法》第四条规定：“用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。”
2. 《中华人民共和国劳动合同法》第四条也明确规定：“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。”
企业在制定和实施内部劳动纪律制度时，需严格遵守上述法律规定，确保其内容合法、程序正当，有效保护劳动者合法权益，同时也利于企业的规范化管理和长期稳定发展。
公司妥善保存并管理劳动者档案资料不仅是一项法定责任，也是保障劳动者权益、维护劳资关系和谐稳定的关键环节。企业必须严格遵守相关法律法规，建立健全劳动者档案管理制度，落实专人专责，强化档案信息安全防护，确保所有劳动者档案资料得到妥善保存和合法合规使用。同时，企业也应及时更新和完善档案管理流程，以适应不断变化的法律环境和社会需求。
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