2021质保金催款函范本【简单版】

　　函件编号:______________________

　　风险告知：催款函的目的包括提醒对方及时支付款项，正式催收欠款以及中断诉讼时效等。催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间，欠款金额，催款方的银行账号，最后付款期限，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的利益。

　　________________财务部(采购部):

　　很高兴能得到您的支持并与您友好愉快的合作!

　　我双方于______年____月____日所签署的编号为___________________合同(合同总额为________元,其中质保金________元)。我公司已按合同条款规定的各项技术条件与商务要求,履行完应尽的责任和义务,贵司亦按合同规定从货款中扣留了质保金。

　　风险告知：催收的内容应清楚明确，简明的写出双方发生往来的原因，日期，发票号码，欠款的金额，及拖欠的情况，且应与交易相关的材料(如合同等相符)，以便使收支单位明确情况，及时的缴款。

　　本合同质保到期日为____年____月____日,现已逾期____天。我公司特致函贵公司,请按合同约定尽快通过银行电汇方式支付该笔质保金________元至我公司指定的帐号,我们不胜感激!如贵公司不能按期支付质保金,我公司将停止对产品的一切售后及维护。如果您对我公司产品有何建议或宝贵意见,敬请书面通知我公司,我们将尽快考虑采纳您科学而合理的改进方案及措施。再次感谢您的支持!

　　风险告知：催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定，银行规定加收罚金)，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。

　　顺颂商祺!

　　______________________公司

第1页质保金催款函范本【简单版】

　　____年_____月_____日

　　催款函的作用有什么?

　　1、查询

　　催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的策略及对策，协调双方的关系。

　　2、催收

　　债权方为了加速资金流动，扩大再生产，会对债务方拖欠款的行为有意或者无意采取催款措施，通过催款可以及时的追回拖欠款，尽可能避免或者减少损失。

　　3、凭证

　　如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以做到记载凭证作用，即当催款单位再想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。